作者：
吳珊捷
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生產協調會，又叫生產調度會，一般用來調度、平衡企業的生產進度，研究解決企業各部門、車間不能自行解決的重大問題，是企業每天生產運作管理活動的一個重要會議。怎樣才能讓生產協調會成為一個高效的會議呢？要開好生產協調會，就必須在生產協調會中也貫徹九大控制方法。第一.限制選擇法。即會議主題控制、時間控制。首先要明確召開生產協調會的目的，它不是問題討論會，更不是生產茶話會，因而必須有時間限制。一般是30分鐘，人均發言時間、部門發言的總時間也要有規定，超過時間就罰主持人。既然開會的時間短，參會人員就必須提前把會議材料如表單、數據等準備好。為什么有的企業的生產協調會開不好？因為沒有限制。開會的人不帶數據、不帶表單，現場拍腦袋胡亂發揮，光憑記憶講話，信口開河、離題萬里、沒完沒了,浪費自己的時間，也“謀殺”別人的時間。其次要明確生產協調會的性質。生產協調會不是問題解決會，很多問題也不是半個小時能解決的。生產協調會的主要內容是總結前一天的任務，把次日的任務分派下去，有什么問題大家各自提出來。如果遇到必須解決的問題，那就要進行攻關，要開專題問題討論會。不要把常規的生產協調會變成馬拉松式的問題討論會,表面上解決問題，實際上問題還在持續。第二.橫向控制法。橫向控制即參會的各部門要形成互相制約的關系。業務部通報計劃部訂單完成情況，計劃部通報生產完成情況，品管部通報生產品質情況。各部門形成制約關系，并相互考核。生產協調會一般是計劃部主持，生產部門、采購部、品管部、稽核部必須出席，有的業務部、技術部也會參加，這些部門之間是橫向平行關系。為了更好地體現橫向制約，最好先給稽核部3分鐘，讓稽核部的人匯報前一天稽核的情況，因為稽核部和所有部門都是橫向制約關系。生產協調會上一定要強調橫向控制，發揮平行部門的相互控制作用，不要讓老板、老總或廠長一個人講幾十分鐘，然后散會，這就沒有意義了。第三.三要素法。標準：生產協調會...
發布時間：
2022
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10
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