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新員工管理 關鍵在這180天!

日期: 2019-06-03
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一線員工是制造業(yè)生產管理中最大的難點,也是目前所有管理理論中討論的重點,特別是近年90后員工在車間人員比例逐步增大。圍繞著'人'的因素,各種不同的制造業(yè)有不同的管理方法。高生產效率,就首先從現(xiàn)有的人員中去發(fā)掘,盡可能的發(fā)揮他們的特點,激發(fā)員工的工作熱情,提高工作的積極性。針對于制造業(yè)一線員工管理難,離職率高的特點,總結了制造業(yè)一線管理者如何合理在前6個月管理員工的管理地圖。

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一、1~15天

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1、明確各崗位新員工的工作職責,使每個人知道自己的崗位職責,對同崗位的員工有一定的了解,達到“事事有人問,人人都關懷”的工作氛圍;工作細節(jié)化,人員細致化,新員工哪個環(huán)節(jié)有問題,就找相關環(huán)節(jié)的同事進行請教。

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2、科學合理地確定新入職員工編制,該要的人員一定要有(如:裝配人員、機器保養(yǎng)員、生產組裝人員、倒模工等),確保車間每個環(huán)節(jié)運作順暢;其中,班組長帶領每個崗位新人之間形成基本工作連接,在工作流程上有一定的了解,講解基本的工作規(guī)范并介紹附近的員工相互認識,加速新人融入團隊。

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3、車間里定做人員關懷看板,理順上下級關系,使車間工作規(guī)范化,明確化,那怕是第一次到這個車間的人也能一目了然地了解一切,避免新人見到陌生同事存在擔心與不知所措的心態(tài)。例如,做到極致的車間他們會貼出:機臺負責人、衛(wèi)生負責人,辦公區(qū)、會議室、半成品區(qū)等相關負責人是誰;返工區(qū)、物料管理區(qū)、成品區(qū)以顏色管理等,讓新員工最新環(huán)境一目了然。

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4、在車間我們經常聽到最多的話就是:我們都是這樣子做的,也沒聽人說什么啊。中國許多制造業(yè)管理者都利用經驗式的管理方法去管理下屬,怎么樣做是對的,怎么樣是錯的。說教式的管理方法在90后員工身上吃不香,如果遇到問題,應該采取柔和的溝通方式,新員工是十分看重直接上司的第一印象。

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5、加強各崗位人員的職業(yè)技能培訓,根據不同崗位人員的實際工作需要,制訂新員工的培訓計劃并加以實施,以提高各崗位人員的專業(yè)技能和工作質量。


新員工管理 關鍵在這180天!


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6、增強機械保養(yǎng)意識,做好使用、維護、保養(yǎng)工作,減少生產過程中的機械故障,告訴新員工避免浪費與注意自身生產安全是一種內部的優(yōu)良文化。

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7、告訴員工初步的績效考核機制,增強各崗位人員的工作責任心和工作積極性。其中重要的一點就是,怎么獎,怎么罰。

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8、召開1~2次新員工介紹例會,介紹新員工(來自哪里、名字、興趣愛好等)并給予鼓勵,安排好3~7天的工作計劃。

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二、15~60天

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9、把好工作流程關卡,確保生產順利和品質穩(wěn)定。指導員工工作中的問題,對一些技術難點問題不妨投入大力氣,多討論、驗證,90后員工的想象力是不能忽視的看。

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10、積極鼓勵新人學習行業(yè)先進的生產管理模式,吸收別人的優(yōu)點和長處,不滿足于現(xiàn)狀,力求持續(xù)改善。

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11、加大各項管理制度、運作流程和規(guī)范的執(zhí)行力度。這一點極為重要,要讓下屬重視自身的工作,及時發(fā)現(xiàn)工作有不適應的地方,可以提出改善,但不能憑一張嘴說,要有事實根據。

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12、做好生產計劃安排、現(xiàn)場巡機檢查及交接班工作,減少次品的產出率,并防止員工重復出現(xiàn)存在的問題。如果員工在這段期間不能得到及時的反饋,一方面他們會覺得管理者對自己不重視,另一方面他們會覺得自身的能力沒有得到提高。

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三、60~180天

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13、車間的工作時間特別長,班組長要適當做好減壓輔導計劃,發(fā)現(xiàn)員工的困難與想法,鼓勵他們說出自己的想法與意見;

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14、發(fā)現(xiàn)員工狀態(tài)的變化,如經常遲到、次品增多、經常請假,不用責罵的方式評判員工,識別態(tài)度問題與能力問題,糾正員工的工作偏差;

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15、進行績效面談,明確員工的成果,哪些方面做了貢獻,給予肯定與表揚,優(yōu)秀的班組長還能為員工提出合理化的成長建議,協(xié)助員工制定新的計劃;

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16、鼓勵員工做出承諾,為下屬發(fā)展提供適當?shù)呐嘤枡C會,告訴員工應不斷學習新的技術、管理知識,積極參加內部培訓;凝聚車間團隊力量,適當舉行團隊聚會,調節(jié)內部存在的問題。

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“在與冠卓咨詢牽手引入精益六西格瑪管理后,是將其經營業(yè)績最大化的綜合管理體系和發(fā)展戰(zhàn)略,是使企業(yè)獲得快速增長的經營方式,精益六西格瑪管理將對企業(yè)文化改進產生很大的作用?!?/p>


——某集團管理公司




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