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正確解讀豐田的語言

日期: 2017-12-26
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豐田模式之所以難以落地生根,是因為不具備豐田模式的生存土壤。雖然管理方式移植了,但是這些管理方式的生存土壤沒有移植,那么復制如何能成功?這土壤是什么?管理模式的背后是心智模式,心智模式的背后是組織語言。豐田特有的語言建構了豐田模式。但是,當人們學習豐田模式的時候,卻只是關注于具體的做法,而沒有看到背后的語言因素。沒有新語言的引入,就沒有心智模式的改變,任何管理模式只能流于形式而無法落地生根。有些企業風風火火地學習豐田,沒過多久就恢復常態了,也正是這個道理。


豐田能獲得這種無法復制的持續競爭力,是因為豐田獨特的組織語言中,蘊含著大量的智慧,而這些智慧因各國學習者或研究者的不恰當的翻譯而過濾掉了。


下面,我們以中國對豐田的學習為例,從豐田模式的一些核心概念說起。


豐田模式的核心——“徹底排除Muda”:“Muda”不是“浪費”:大野耐一對“Muda”的定義是:只能使成本提高的諸要素,也就是只消費資源而不產生任何價值的活動。在日文中也有“浪費”一詞,定義是:“指胡亂地耗費。無益地消耗人力、財力、時間等”。顯然,“Muda”不只是“浪費”。在中國,把“Muda”翻譯成了“浪費”,即無益地消耗人力、財力、時間等,這從根本上誤解了原意。“Muda”的概念又影響了對利潤的定義,通常我們對利潤的界定是“利潤=價格-成本”,而豐田的“利潤=成本-Muda”。從而也進一步決定了豐田與其他公司不同的追求利潤的方式。


豐田模式的支柱之一——“自働化(Jidoka)”:“自働化(Jidoka)”和“ Just in Time”是實現“徹底排除Muda”的兩個核心理念。


先說一下“自働化”,“自働化”不是“自動化”。在日語中“動”與“働”是兩個不同的漢字,發音和意義都不相同。“動”是直接從中文引進的,“働”則是日本造的漢字。大野耐一的解釋是:“働”是帶有智慧的“動”:兒童們買了動物園的門票并都集中在熊的籠子前時,熊在兒童面前表演的“動”就是“働”。如果沒客人來看,它怎么“動”都是動物的“動”。“働”是帶有智慧的“動”,兩者皆然不同。豐田方式中,把人的“動”區分成兩種,不產生任何附加價值的工作就叫“動”,產生附加價值的工作才叫“働”。如何把“動”轉變成“働”是推進豐田生產方式必不可少的重要環節。這也就有豐田“實質勞動”的概念,所謂實質勞動,就是“働”,而不是“動”,“動”是非實質勞動,是“Muda”。


豐田模式的支柱之二——“Just in Time”:Just in Time是第一代社長豐田喜一郎把英語單詞日語化的語言,是日制英語,實際不是英語。大野耐一對Just in Time的表述是:“(汽車在組裝時只有組裝該車)所需的零部件,在需要時、(由需求部門)去取只需要的量”。如果能做到這一點,那么,給公司經營帶來巨大壓力的“庫存”就可以從物理上和財務上向“零”趨近。同樣對信息來講,必要的時刻只把必要的信息準確地、實時地送到生產現場。JIT的背后是對客戶價值的極致追求,JIT是客戶價值分解成一個個價值單元,即所說“働”、實質勞動。而后并通過人與人之間的關系將整個價值創造活動鏈接起來,將生產流轉化為客戶的價值流,而極大的消除了“Muda”。


豐田之道的支柱之一——Kaizen:在《豐田模式2001》中,豐田之道的支柱有兩個:一個是“Kaizen”,即持續改善;另一個是“尊重員工”。改善并不像我們想象的那么簡單,曾有人問過豐田公司的專家,為什么在豐田叫改善,而不是改進。日本專家回答的很嚴肅:改進是西方管理的詞,是針對事的,事情有進步叫“改進”,而人有進步,得到他人的尊敬,獲得內心的凈化與提升,叫“改善”、“改善魂”。這就是說,改善是“魂”,是一個人對自己生命價值追求的體現,解決“問題”變成了行“善”,工作場變成了個人品質修煉的地方。有了這樣的動力,還有什么問題得不到重視和解決。所以,從字面上,根本無法了解這個概念的含義。誤解不至于此,這涉及到另外兩個改善所離不開的概念,即標準化和Hansei。


持續改善的基礎——標準化:Kaizen的流程是樹立一個標準,然后遵循這個標準,找到一個更好的辦法。然后不斷重復著三個步驟。這里的標準化不同于我們的理解。一般在組織當中,標準是由一個中央委員會制定的,是一種職能的描述,是一種固定不變的東西,已經成為指令的代名詞。而豐田對標準的定義完全不同,在豐田,標準是由從事實際工作的個體制定的;標準是動態的,并非每件事物都需要被標準化。標準是一種被人為確立、廣為流傳的方法或原則,人們會遵循標準,直到發現、檢驗并接受一種更好的方法。標準讓你知道問題出在哪里,讓你清楚從哪兒著手尋找解決方案,讓你不在重復同一個錯誤,讓你領會并記住知識和經驗。標準可以幫助你遠離危險。


持續改善的工具——Hansei:Hansei在日語中的意為“反省”,是在行動過后對執行的嚴格回顧。它是學習過程中至關重要的一部分。Hansei與肯定和確定無關,與對勝利的慶祝無關,它是一種清醒的、對現實的審視,并且與某一個項目的成果如何無關。如果你在豐田取得某次極大成功之后參加他們的hansei會議。你就會為會議苛刻而嚴肅的基調所震驚。Hansei與思考密切相關,它能帶來真正的學習和洞見。事實上,Hansei是一種典型的東方文化的產物。它的真正含義更接近“內省”,而不是“反思”。Hansei有其宗教根源,但是它又是一種應該被我們掌握的深刻的技能。日本的學齡兒童從幼兒園開始就被教授如何進行Hansei,因為它是一種自我提升的重要工具。最關鍵的一點是:不管人們的成就如何,他們都必須定期進行Hansei。Hansei反抗的就是那種“如果東西沒壞,就不用修理”的思想。幸運的是,我們可以學習如何運用Hansei來幫助我們創造性地解決問題。


豐田之道的支柱之二——尊重員工:尊重員工沒有什么特別,很多公司都提出這樣的文化理念,幾乎成了一句客套話。但是,在豐田尊重員工絕不是客套話。要真正懂得什么是尊重員工,必須明白一個區分:“尊重人”和“尊重人性”。豐田生產方式的導師大野耐一曾告訴做過社長的張富士夫,“尊重人”就如同字面意義,是指對人的尊重;“尊重人性”則是對于人所擁有的思維能力給予最高程度的尊重。要員工“聽命行事”稱不上尊重人性;如何給員工“思考的空間”,引導出“生產現場的智慧”才是關鍵。而且“”員工奉獻寶貴的時間給公司,如果不妥善運用,無異是一種濫用。所以尊重員工實質上說,尊重員工的人性,而不是尊重員工這個人。在《豐田模式2001》中,對尊重員工的闡釋是:“我們認為每個個體都有創造力,能夠獨立地實現他的個人目標。我們尊重所有團隊成員的價值、能力、思維方式和奮斗的動力。”


不止這些,豐田非常注重工作語言含義的界定和使用。還有很多詞語的含義都非常特殊。


知識——理論、方法、技術,工具;智慧——用知識真正派上用場。


改良——花錢達到改善的目的;改善——以智慧來從事改善。


動作——執行指令,完成步驟;工作——完成百分之百良品。


產品——將原物料組合為成品;商品——能交到客戶手中的產品。


整列——只把東西排列整齊;整頓——把要用東西放在方便取用的地方。


修繕——應急措施,排除故障;修理——找到真正原因,排除問題。


活動——單純的動作;勞動——推進工序和提高附加價值的動作。


能率——一定時間內幾個人制作了幾個產品;效率——制作某種產品必須的勞動力和制作產品時付出的勞動力的百分比。


生產技術——制作某種物品的技術;制造技術——充分利用現在擁有的設備、人員、材料、零部件的技術。


對豐田這些概念(組織語言)的誤讀,自然就造成對豐田模式的誤解,丟了智慧,也丟了競爭力。這就決定了復制豐田很難成功,更難以超越。而豐田則構筑其強大的隱形的、持續的競爭力,并因此成為世界級公司,成為世界汽車工業的霸主。


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