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【精益生產(chǎn)】不會管理AI工具,你就只能自己干到死

日期: 2025-03-19
瀏覽次數(shù): 13

2025年,AI工具已成為職場中的“新員工”。最近,DeepSeek的爆火讓職場掀起了一股“AI工具熱”,大家都在討論如何用AI提升效率。然而,AI工具并非萬能,它們各有特點:有的聰明但不干活,有的勤勞但不夠聰明,有的平庸但穩(wěn)定,甚至還有的既不干活也不聰明。如果你不會管理這些“AI員工”,它們不僅幫不上忙,反而可能成為你的負(fù)擔(dān)。

接下來,我們來看看市面上常見的AI工具分別代表職場中什么類型的員工,以及如何管理它們。



1


AI工具:職場中的“新員工


(1)DeepSeek:聰明但不干活

DeepSeek就像職場中那些高智商、高潛力的員工,擁有強大的邏輯推理能力和數(shù)據(jù)分析能力,能夠快速理解復(fù)雜問題。但問題是,它們往往“不主動”。如果你不給它明確的指令,它可能就靜靜地待在那里,什么也不做。


管理建議:對于DeepSeek這樣的工具,你需要明確目標(biāo),給出清晰的指令。比如,讓它分析數(shù)據(jù)、生成報告,或者解決某個具體問題。它不會主動問你需要什么,但只要你告訴它,它就能高效完成任務(wù)。

(2)豆包:不聰明但很勤勞

豆包就像職場中那些勤勤懇懇但能力有限的員工。它們可以完成一些簡單的、重復(fù)性的任務(wù),比如整理資料、生成基礎(chǔ)文案,但一旦遇到復(fù)雜問題,它們就會顯得力不從心。


管理建議:對于豆包這樣的工具,你可以把它用在那些不需要太多創(chuàng)造力的任務(wù)上。比如,讓它幫你整理會議紀(jì)要、生成基礎(chǔ)文檔,或者做一些簡單的數(shù)據(jù)錄入工作。不要指望它解決復(fù)雜問題,但它的勤勞可以幫你節(jié)省大量時間。

(3)Kimi:平庸但不給情緒價值

Kimi就像職場中那些能力平平、表現(xiàn)穩(wěn)定的員工。它們可以完成一些中等難度的任務(wù),但既不夠聰明,也不夠勤勞。更重要的是,它們不會給你任何情緒價值——不會夸你,也不會安慰你。


管理建議:對于Kimi這樣的工具,你可以把它用在那些不需要太高精度、也不需要太多情感投入的任務(wù)上。比如,讓它幫你生成一些中等復(fù)雜度的文案,或者做一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析。它的表現(xiàn)可能不會讓你驚艷,但也不會讓你失望。

(4)ChatGPT:海外留學(xué)請不起的“高材生”

ChatGPT就像職場中那些能力超強但成本極高的員工。它們幾乎無所不能,從文案創(chuàng)作到代碼編寫,從數(shù)據(jù)分析到創(chuàng)意策劃,樣樣精通。但問題是,它們的“薪資”太高,普通企業(yè)可能根本用不起。


管理建議:如果你有預(yù)算,ChatGPT絕對是一個值得投資的工具。但對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,可能需要權(quán)衡成本和收益。可以把ChatGPT用在那些高價值、高復(fù)雜度的任務(wù)上,比如戰(zhàn)略分析、創(chuàng)意策劃等。

(5)手機自帶的語音助手:既不干活也不聰明

手機自帶的語音助手就像職場中那些既沒能力也沒態(tài)度的員工。它們看似無所不在,但實際能做的事情非常有限。你讓它定個鬧鐘,它可能還能勉強完成;但你讓它寫個報告,它可能就直接“罷工”了。


管理建議:對于這樣的工具,不要抱太高期望。你可以把它用在那些極其簡單的任務(wù)上,比如設(shè)置提醒、播放音樂等。但千萬不要指望它幫你解決任何實質(zhì)性問題。


2


如何管理AI工具?


既然AI工具已經(jīng)成為了我們的“新員工”,那么如何管理它們就顯得尤為重要。以下是一些具體的建議:

(1)明確分工

不同的AI工具擅長不同的任務(wù)。你需要根據(jù)它們的特點,給它們分配適合的工作。比如,讓DeepSeek處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析,讓豆包整理基礎(chǔ)資料,讓Kimi生成中等復(fù)雜度的文案,讓ChatGPT解決高難度問題,而手機語音助手就讓它負(fù)責(zé)最簡單的任務(wù)。

(2)學(xué)會提問

AI工具的表現(xiàn)很大程度上取決于你如何提問。如果你問得模糊,它們就會答得模糊;如果你問得具體,它們就會答得具體。

(3)持續(xù)學(xué)習(xí)

AI工具在不斷發(fā)展,你需要持續(xù)學(xué)習(xí)如何更好地使用它們。可以通過閱讀官方文檔、參加培訓(xùn)課程,或者向有經(jīng)驗的人請教,來提升自己的AI管理能力。


3


總結(jié)


AI工具是你的“新員工”,管理得好,它們是你的得力助手;管理不好,它們就是你的負(fù)擔(dān)。他不會主動問你需要什么,但只要你告訴它,它就能高效完成任務(wù)。


學(xué)會管理AI工具,本質(zhì)上就是學(xué)會如何通過“別人”完成任務(wù)。明確分工、學(xué)會提問、持續(xù)學(xué)習(xí),是管理AI工具的關(guān)鍵。只有這樣,你才能真正提升效率,解放生產(chǎn)力,而不是自己埋頭苦干。


最后,記住這句話:“不會用AI,你就自己干到死。”




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