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班組管理,就該這么做??!

日期: 2023-03-03
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高效的班前會應注意以下幾點:

1.明確班前會的特點

召開班前會的時間一般為10-15分鐘,不同與故事分析會與安全活動日,因此班組長召開班前會時要抓住班前會的特點:時間短、內容集中、針對性強。

2.明確班前會的內容

班前會的內容一般包括:明確當天作業任務,并對人員做出分工;告知作業現場情況;講解使用機械設備和工器具的性能和操作技術;做好危險點分析,并對可能出現的危險和事故做好防范措施等。

3.適當提問

班組長要對班前會內容進行逐項交代,班前會結束前班組長應當詢問員工對于內容是否清楚明白,是否有疑問。可以請員工對會議內容進行復述,確定員工對于會議內容真正了解;對班組成員提出的疑問,耐心傾聽并加以解釋,使成員明白自己應該做什么,怎樣做,不能做什么,不能怎樣做。另外,班組長也應該傾聽員工對于會議內容的看法,不妥當之處及時調整。

4.跟蹤驗證

班組長在班前會上所說事項是否符合實際情況,必需在作業中進行考察驗證。如果與實際情況相符,便執行下去;如果與實際情況相悖,便根據實際情況進行調整;有疏漏或者錯誤的地方,重新添加或者進行糾正。

對于因某些情況沒有參加班前會的部分員工,班組長需在事后將會議情況進行說明,防止發生意外。

5.經驗總結

班組長應該針對每次的班前會有意識地進行經驗總結,不斷找出不足之處,包括會議內容、主持方式、語言組織、效果追蹤等,以便下次改進。


高效班前會召開流程


1.班前點名


班組當日所有作業人員到指定地點集合,列隊站好等待班組長點名。點名時,成員回答“到”。


2.整理隊列


點名完畢后,進行簡單隊列訓練,由班組長喊立正、稍息等口號,員工按照口號做出相應動作。站姿要求:腳跟并攏,腳尖分開呈60度,挺胸,收腹,雙手在體前交叉,兩手相握。


3.宣讀口號


公司理念要作為班前會的一項重要內容集體宣讀。


4.分享個人感想


員工分享個人經驗、心得體會、自我反省以及工作建議等,是給予員工總結經驗、表達意見和個人建議的機會,有利于提高員工的工作積極性以及員工的團隊精神和凝聚力。

5.班前排查


排查內容為:查儀表、查安全、查精神狀態。


6.對上一工作日的工作進行總結


確定是否有未完成的工作,是否有異常,現場是否有變化等,都是班組長需要在班前會上說明的內容。需要注意的是,班組長在進行總結時,避免脫離實際空洞表達,要盡可能地具體到責任人和事,并根據實際情況進行表揚和批評,切忌出現“大家都干得不錯”的總結語。


7.布置工作


具體內容為:交代任務、交代安全、交代技術。


8.闡明工作要求


根據上一工作日的表現,班組長應明確提出對作業員工的要求和期望,例如,工作質量達到何種規定,作業時間應提前,工時應縮短等。


9.公布企業的相關信息


班組長應及時向員工傳遞企業的相關信息,讓員工知道自己工作取得的成績,并讓員工明確生產大局,對工作產生熱情。


10.事后追蹤


班前會結束前,班組長需向成員問一句:“請問大家還有疑問或者其他事情嗎?”如果有請班組成員及時提出,并進行補充說明,避免出現不懂裝懂的情況發生。班前會時間較短,但是內容集中,針對性強,形式靈活多樣,因此有很強的可操作性,對班組長的管理工作來說有很大的幫助。

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