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漫說項目管理之時間原則

日期: 2019-05-14
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時間管理: 新概念GTD、6點優先工作制、帕累托原則、麥肯錫30秒電梯理論、、莫法特休息法、具體方法。枯燥的理論,感興趣的可以去百度。下面為實際應用,算是實戰吧!

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時間似流水,一去不復還。有限的時間,如何得到更加有效的利用,獲得好的效率和效益,需要我們好好學習時間管理的方法。

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日常的生活中,常見陪姑娘或者媳婦逛街是最痛苦不過的事。逛街,重在逛字,漫無目標,買東西只是附帶。對男同胞來說,逛街等同于買東西,去之前心里已經有明確的采購目錄。

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話說好記性比不上爛筆頭,特別是做工程或者技術的人,把一天要做的事列清單,按照順序依次完成。每一天,完成幾件事,積累到一段時間,你會發現自己做了很多事。一周抽出兩個小時,把自己的事,理一下,分為幾類,大概有幾步,有那些難點。

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最近參加公司組織Excel技能比賽,觸動很大,很多對文員常用的Excel函數和公式,大家都沒有學會,造成自己頻繁加班,叫苦連天的累。只要你有意識到,重復、機械的流程或者動作,都是可以自動化,你就會主動尋找解決方法。

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比如:求和,使用計算器手工還是用SUM好。

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人的一生短短幾十年,成功或者失敗,就是那么幾步。如果我們每天進步一點點,量變會積累到質變,離成功更近一點。要接觸到的人和新的知識向潮水般涌來,如何分辨?

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對時間管理來說,學會“輕重緩急”,對所有的事情進行分類,然后細化控制,從而結果就可以預知。

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在推進TPS過程中,很多人說你是做不好的,因為我們公司存在這個或者那個問題。是的,我承認這些問題的存在,但是我們不能坐等大船沉沒,而一事不做。

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重、緩:將這個公司按照TPS進行單件流生產。

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輕、急:公司離職率高,進行一些生產區域環境改造。

我們可以將大項目分解:①管加區域通風設施改造;②噴包課噴漆房隔離;③宿舍網絡電視安裝。

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從TPS角度來講,我們可以多做降低勞動強度,消除員工無效等待、報表填寫時間降低的改善,讓員工付出更加少,收獲更加多。

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?一個大項目的成功或者失敗,從過程中就可以看出,良好的時間管理,是前提。

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人的這一生,時間有限,就算給你二十五個小時,一個人事情也做不完的。團隊,在這一刻顯示出了魅力,一個有口才的人,給一群有耳朵的人講話。


漫說項目管理之時間原則


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合理有效分工,制定可行的時間進度表,使用團隊中組員的技能得到發揮,從而縮短了項目完成時間。每天準備10min,簡單的項目進度匯報,確保大家可以達成共識,在新起點完成工作。

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工作無卑賤之分,但工作創造的價值卻可以區分。所以要學會區別事情的價值,自己牢牢把握核心價值,發揚核心,規避弱勢。

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時間管理中,讓一個經理去端茶送水,本身就是一種浪費,當然給長輩除外。老板的成功,不在老天給了他另外的24小時,而是他通過工資,支配了你的8小時,或者更多。

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當我們不是老板的時候,很多人會說,人與人之間的差距在出社會五年內會非常明顯。因為老板支取了我們的八小時,除了休息的八小時,其他八小時是自己支配。

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八小時,你可以做什么?

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加班,為了加班費;

電視,除了一笑,還剩下什么;

看書,腦袋多點東西,你確定有用嗎?

還有很多,看你如何利用。

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五年拉開差距,因為你努力,比大多數人多奮斗了五年。

三十而立,轉眼間,我也到了立的時候,傷感中。


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“感謝冠卓咨詢老師對項目組的全程輔導,通過做項目我們學會了如何用系統科學的方法分析研究問題;開闊了我們的視野并讓我們的管理人員明白了團隊協作的重要性。”


——北京某電器公司




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