推行“5S”活動的步驟

成立“5S”推行組織

推行“5S”組織的最高領導一般由企業主要負責人擔任。要確定組織中各部門人員及相關職責。

明確“5S”推行方針和目標

制定推行“5S”活動的方針和目標必須同企業的具體情況相符合。

制定工作計劃及實施方法

①制定推進“5S”的日程計劃，作為推行和管理的依據；

②收集相關資料和借鑒其他單位推行“5S'’的先進經驗；

③制訂“5S”活動實施辦法；

④制訂“5S”活動評比方法和獎懲辦法；

⑤編制“5S”推行手冊。

對全員進行教育

內容主要包括“5S”活動的內容、目的、實施及評比辦法。教育形式應多樣化：講課、放錄像、參觀樣板區域、請專家授課。

“5S”活動前的宣傳推廣

“5S”活動要求全員參與，為了充分調動全體員工參與活動的積極性，在推行“5S”活動之前有必要進行宣傳造勢活動。主要形式有：企業主要負責人發表講話；海報、內部報刊宣傳；組織員工外出參觀等。

“5S”活動的導入實施過程

內容包括前期準備、區域規劃、按“三定”原則(定點、定容、定量)開展活動。編制“5S”管理日常檢查表”并實施。使用紅牌作戰，建立示范區等。

現場檢查

分為班組內部檢查和外部檢查髓大部分。一般使用“5S”活動檢查表作為檢查標準。

評比及獎懲

根據制定的相關制度，使用看板公布各個班組的成績，每月實施獎懲。

檢討與修正

各相關部門、區域或班組依照評比標準，對暴露出的問題，進行改善。

將“5S”活動納入定期管理活動中

將“5S”活動內容按照標準化、制度化進行完善，將其納入企業內的定期管理活動事項中。

“5S”活動推進的方法

現場巡視

現場巡視和定點拍照兩種方法主要用于整理、整頓、清掃活動。通過使用這兩種方法可以向員工展示問題點，使員工增加責任感：將推行“5S”活動現場改善前后的進行鮮明對比，可以增加員工的成就感和堅定信心。

現場巡視的人員組成，包括“5S”推進組織和部門的負責人或“5S”活動代表，在公司領導和部門領導的帶領下，對全公司范圍進行巡視檢查，指出生產現場存在的問題，并要求限期改善。這種做法在“5S”活動推行前期，對活動的推進能起到非常積極的作用。現場巡視中要完成的任務如下：

①指出現場存在的問題；

②對改善的方法提出指導意見；

③對跨部門的難點問題的解決進行現場協調；

④和所在部門負責人約定改善實施時問；

⑤監督對所指出的問題的改善實施；

⑥巡視時對所指出的問題和改善情況，要記錄，使其具有可追溯性，以監督對所指出問題的改善實施。

定點拍照

所謂定點拍照，是指對問題點改善前后的狀況進行拍照，以便將改善前后的狀況進行清晰對比。定點拍照時應做到以下幾點要求：

①拍照者盡量站在同一位置進行拍照；

②拍照者要面向同一方向拍照；

③如果是變焦鏡頭，應盡量使用同一焦距；

④照片上最好能顯示拍照的日期。

之所以有上述要求，目的是為r使所拍攝的兩張照片，僅所反映改善前后的狀況和拍攝的日期兩個不同點。把改善前后的照片一同貼在A4大小的紙上，并對改善前后的狀況進行必要的文字描述。這樣做可以增強員工的成就感，而且能夠直觀地告訴其他員工什么是好，什么是不好，培養廣大員工的問題意識。

紅牌作戰

紅牌作戰是指在企業內找到問題點并懸掛紅牌，讓員工一眼就能看明白，從而積極去改善，以達到整理、整頓的目的。

紅牌的作用：

使必需品和非必需品一目了然，提高每個員工的自覺性和改進意識。紅牌上有改善期限，便于查看。引起責任部門注意，及時清除非必需品。

實施紅牌作戰時的注意事項：

①端正態度。向全體員工說明被掛紅牌是為了把丁怍做得更好，要求員工以正確的態度對待，不能置之不理或認為是奇恥大辱。

②結果要一目了然。什么樣是好的，什么樣是差的，每個人都可以正確判斷。

③掛紅牌時，要有充分的理由，要依據事實情況。

④要區分嚴重程度。如果是確實存在的問題，掛紅牌；僅是提醒注意的，可掛黃牌。

⑤頻率不要太高。一般為一個月一次，最多為一星期一次。

紅牌作戰實施步驟如下：

第一步：紅牌作戰計劃出臺

成員：企業領導和各部門的負責人。

時間：l～2月。

工作重點：教育現場人員不能將沒用的東西藏起來，制造

假象。

第二步：決定掛紅牌的對象

材料：原材料、零部件、半成品、成品。

設備：機械、設備、工裝夾具、模具、防護用品。

儲運：貨架、流水線、電梯、車輛、卡板等。

不能把人當作掛紅牌的對象，這樣容易打擊員工士氣或引起不必要的沖突。

第三步：確定判定標準

什么是必需品，什么是非必需品，要把判定標準確定下來。例如：工作臺上當天要用的為必需品，其他為非必需品。非必需品放在工作臺上時要掛紅牌。

第四步：發放紅牌

要使用醒目的紅色紙來記錄發現的問題、內容、理由等。

第五步：掛紅牌

紅牌要掛在引人注意的地方。不要讓現場的工作人員自己貼紅牌。掛紅牌時不要覺得不好意思，不能顧及面子：掛紅牌的時間要集中，時間跨度不要太長，以免讓大家產生厭煩的情緒。

第六步：紅牌的對策與評價

對紅牌要制定跟進改善的相關制度。定期對實施效果進行評價。可以將現場改善前后的對比情況用攝像機錄下來，作為經驗和成果向員工展示。?

看板管理

讓大家分清哪些是必需品，哪些是非必需品，并對非必需品進行處理，這是紅牌作戰的主要目的，而看板管理是為了讓員工明白對必需品的管理方法。在需要時任何人都能馬上找到物品．讓尋找物品的時間最少。看板管理和紅牌作戰方法相輔相成．少了一個，整理整頓的成果就要大打折扣。

在“5S”推廣活動中使用看板的好處：明確管理狀況，營造壓力·有利于“5S”活動的推進。展示改善的過程，讓員工都能學習好的技巧和方法。展示改善成績，讓活動的參與者感到有成就感和自豪感。樹立良好的企業形象，讓到企業內參觀的客戶看到公司較高的管理水平。

看板作戰的三定原則：定位、定品、定量。

定位：物品放置的場所明確。

定品：物品種類名稱明確。

定量：物品的數量多少明確。

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