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過度管理是對經營的一個傷害

日期: 2018-08-08
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企業運營過程中,對于經營與管理,很多人往往區分的并不清晰,盡然管理是不可忽視的,但是為了管理而管理,為了控制而控制,就失去了管理本來的初衷,很多企業管理與經營已經脫節,這樣只會把傷害企業的經營,把企業管死。


經營是目的,管理是基礎,管理的本質是服務,是對經營的服務,過度管理是對經營的一個傷害。并且,管理是員工'被動執行'的思想,經營是全員'主動思考、主動創造'的思想。因此,我們說經營是龍頭、管理是基礎,經營倒逼管理的提高,管理促進經營的發展。


過度管理是對經營的一個傷害


案例:華為一線人員的困惑


2009年,任正非在《讓一線直接呼喚炮火》的內部講話中說到:'我們現在的情況是,前方的作戰部隊,只有不到三分之一的時間是用在找目標、找機會以及將機會轉化為結果上,而大量的時間是用在頻繁地與后方平臺往返溝通協調上。而且后方應解決的問題讓前方來協調,拖了作戰部隊的后腿。'據華為公司一線售前服務人員透露,一些業務部門對一線服務支持不到位,責任不明確,經常會出現內部相互扯皮的現象。


從華為的'鐵三角'作戰單元看管理導向問題


2012年,華為公司開始進行深化改革,決定導入華為式阿米巴經營模式。以項目為中心,形成由客戶經理、解決方案專家、交付專家組成的'鐵三角'作戰單元,接下來幾年中,華為加快了從以功能部門為中心向以項目為中心的運作機制的轉變。這一巨大的轉變,激活了華為上千萬的作戰團隊。具體做法是,在項目管理上,依據'條款、簽約、價格'三個授權文件,以毛利及現金流進行授權,在授權范圍內直接指揮炮火,超越授權要按程序審批。調整后,由以前的單兵作戰轉變為小團隊作戰,并且大大縮短決策過程,大大提升內部溝通與協調效率。


首先是組織架構設計方面。之前華為的中研部(PDT)全權負責產品研發,市場部門負責銷售,中研部做什么,市場部門就賣什么。現在是每個產品都有各自的PDT團隊,人員由研發、市場、財務、采購、用戶服務、生產等各部門抽調的代表組建,像一個個創業型小企業,從研發開始,對市場、利潤、產品生命周期等全程負全部責任,共同協作完成一個產品從概念、研發,到生產、上市的全過程,從而真正實現由市場驅動,產品研發和市場的同步進行。


其次,在企業研發的流程設計上,由一線的市場代表依據產品規格、技術參數等信息到市場上搜集客戶反饋,據此考慮市場空間、客戶需求的排序,哪些需求會對未來產品的市場潛力和競爭力產生重大影響等等。同時,將用戶服務代表的意見征集提前納入研發的前期。用戶服務工程師以前對中研部意見最大,因為產品出了問題,沒完沒了替中研部'擦屁股'。現在的產品策劃階段,用戶服務代表'新愁舊恨一起算',一口氣提出100多條可維護性需求,讓寬帶產品PDT的人大吃一驚。他們開始意識到,在產品設計時就考慮這些可維護需求,對提高產品未來的市場競爭力極有好處。在市場人員的強烈參與下,產品的概念得以形成。


第三,由財務人員進行具體的市場成本預算分析,對市場數據算賬:需投入多少研發工程師、儀器設備成本、制造成本、物料成本、產品生命周期內銷售額、利潤等,并以此說服IPMT(投資管理委員會,分產品線設立,共有9個)同意為該產品投資。


過度管理是對經營的一個傷害


由于獨立核算,與市場經營掛鉤,作戰單元的采購的積極性也提高了,采購人員也沒等項目開始研發,就引入了元器件供應商的競爭和談判,結果使整個產品的成本降低了40%還多。而以往元器件的選擇往往由研發人員決定,他們更多地是想如何使產品功能更強大,很少從降低成本角度考慮。財務和采購的及早加入,使產品的成本競爭力提高了許多。


有了量化數據和運營結果的呈現,在考核激勵時,業務各環節就是一個團隊,每個環節與市場的整體成果掛鉤,每個環節承擔該環節在市場上表現出來的相應績效。


這樣的組織架構設計,其導向是堅持一切為了前線的勝利,承擔'市場責任'。這樣,就形成了'以市場為中心'的一體化組織,組織的行為真正做到了由市場來驅動。企業是搞產品研發,不是搞發明創造,不是要破解歌德巴赫猜想,而是對產品的市場成功負責。只要確立'市場主義',企業就會有活力。


戰略單元的組織管控關系,集團除了對一線的支持,內控需要的控制點是必須的。問題是我們怎么理解控制,控制就如一個圈,圈內進行控制,圈外無限的范圍可以自由發揮自主性。當然,控制也是一切從經營的角度出發,在活力與風險間進行平衡,控制不是問題,關鍵是不能控制過度,因此控制部門需要有'經營意識'。


如果集團的職能部門都成了'單純管理'的部門,體現的往往是官僚的作風,不管市場競爭如何,只是出于崗位職責,干一些'警察抓小偷'的事情,當然,集團確實有控制的功能,但更重要的是,集團是一個'專業支持'部門,是一個激發思考、讓思考和行動透明的組織者。


很多人認為一個組織沒有效率,往往是因為組織沒有放權,但是放權之后,并沒有得到改觀;我們又認為是管理流程的問題,但優化管理流程之后,也沒有多少效果,仍然是與內部打交道比與外部還要難。


這到底是為什么呢?其實,放權和管理流程優化(流程優化本質上也是責權問題)都沒有錯,但是有一個本質的問題沒有搞清楚:為誰用'權'——這是我們的管理導向,直接決定了一個管理體制的效率與活力。


過度管理是對經營的一個傷害


說白了就是'以老板為中心,還是以市場為中心'?一旦確立了以市場為中心的管理導向,我們才能真正解決集團是工作的制造者,內部協調比外部協調更難的現象,流程的效率才能得到根本性解決。


當經營和制度發生矛盾時,應該服從誰?


案例:一個零售公司的送貨制度


為提升顧客服務滿意度,某零售公司規定,24小時必須送貨到家。有一個客戶剛結婚,買了幾萬元錢的電器,結賬的時候,問題來了,因為他的房子裝修還沒完全結束,需要三天后到貨,因此與這家公司的門店商量,能否三天后送貨。售貨員很堅決地回答:不行,因為有規定必須24小時送貨到家。再說還是不行,因為,如果不是24小時送到家,他們會被考核扣錢的。沒辦法,找來店長,店長和店員一樣表示,不行!因為有規定,要被考核。最后,該客戶非常憤怒,一氣之下,取消了訂單。


案例:采購與財務的矛盾


某一個冶煉企業,連續型生產,生產不能停頓。由于當時原料緊缺,原料采購非常困難,加上連續型生產,原料到位時間要求很高。采購部好不容易采購到了一批原料,付款才能出貨,但財務部堅決不付款,因為交易合同的供應商名稱和發票名稱不相同,由于供應商的情況,如果再改采購合同,時間需要拖延兩天,在此情況下,財務仍然堅持不能付款,必須合同與發票名稱相一致才能付款,結果雙方大吵起來。這又是誰的錯呢?


我們要清晰的知道,當經營和制度發生矛盾時,應該服從誰?經營!這是毫無疑問的,但制度的權威是不是必須受到傷害呢?


其實,這就涉及到一個管理的特殊原則——例外原則。在出現與制度規定不符合的情況下,不是不能做,而是權限內員工或者管理者決策后進行。比如前一個案例,店員就應該有權力,或者至少店長有權力進行決定,三天后送貨。后一個案例,當事人應報主管領導,在主管領導審批或同意的情況下,先行付款,再完善手續。


通過以上兩個小案例,我們清晰的發現,企業管控體系的導向到底是:管理第一,還是經營第一?我們其實明確,管理一定要為經營服務,制度也要有權威。但是當兩者發生了矛盾如何解決?


我們需要始終記住,管理是對經營的服務,過度管理是對經營的一個傷害。并且,管理是員工'被動執行'的思想,經營是全員'主動思考、主動創造'的思想。因此,我們說經營是龍頭、管理是基礎,經營倒逼管理的提高,管理促進經營的發展。


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“感謝冠卓咨詢老師對項目組的全程輔導,通過做項目我們學會了如何用系統科學的方法分析研究問題;開闊了我們的視野并讓我們的管理人員明白了團隊協作的重要性。”


———北京某公司總經理 蘇先生


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