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管理者如何高效解決問題

日期: 2023-11-01
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作為一個管理者,必須具備解決問題的能力。資歷老的管理層處理問題都有自己的一套體系,但有些新晉管理者,他們沉浸于升職的快樂中,對出現的一些問題卻束手無策。還有的管理者在面對問題時顯得很迷惘,不知該從何處下手。

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其實解決問題,無論什么問題都有一個萬能原則:大處著眼,小處著手。只要抓住這個原則,那么,一切問題都不再是問題。
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?所謂解決問題要“大處著眼,小處著手”,指的是在看待一個問題時,要有戰略眼光和長遠思維,站得高一點,看得遠一些,不能太過于短視;而在解決問題的時候,要注重細節,解決方案要落到實處。
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荀子曾說:“不積跬步,無以致千里;不積小溪,無以成江河。”若干件小事相互積累,相互連貫,就成了大事、要事。


如果管理者對“小事”視而不見,時間久了,“小事”就會演變成為“大事”,那時候再解決起來難度就大了。從大處著眼,小處著手,就是要做到凡事往實處想,往小處做。
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俗話說“破其一點,全盤皆活”。只有找到解決問題的突破口,才能使問題得以順利解決。否則,只能急匆匆地著手解決,看似每天忙忙碌碌,但問題依然沒有得到解決。
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所以,任何一位管理者,在遇到問題時,千萬不能盲目行動,要靜下心來,全面地思考,爭取把問題看清、看透,搞清楚問題的關鍵,尋找能夠解決問題的“突破口”,這樣才能成功地解決問題。
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小案例:花匠解決了研究人員都無法解決的問題


某大學的一個研究室里,研究人員迫切需要弄清一臺機器的內部結構。這臺機器里有一個由100根彎管組成的密封部分。要弄清內部結構,就必須弄清其中每一根彎管各自的入口與出口,但是當時沒有任何有關的圖紙資料可以查閱。
顯然這是一件非常困難和麻煩的事情,研究人員想盡了辦法,甚至動用了某些儀器探測機器的結構,但效果都不是很理想。
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后來,一位在學校工作多年的老花匠,提出了一個簡單的方法,很快就將問題解決了。老花匠所用的工具很簡單,只是兩支粉筆和幾支香煙。他的具體做法是:點燃香煙,大大地吸上一口,然后對著一根管子往里噴,噴的同時將這根管子的入口處寫上“1”,而站在管子另一頭的人見煙從哪一根管子里冒出來,就立即也寫上一個“l”。


這樣一來,一根管子的入口、出口都找到了。其他管子的道理也是一樣。于是,100根彎管,不到兩個小時的時間便把入口、出口都弄清了。
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是老花匠比研究人員更聰明嗎?不見得。老花匠的聰明之處就在于,他把復雜的問題簡單化,找到問題的突破口,從而快速地解決了問題。
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?聰明的管理者們,你從中悟出什么了嗎?
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作為一名管理者,不管能力多強,都不可能像有三頭六臂那樣,一次做很多事情。路要一步步地走,工作要一步步地做,問題也只能一個個地解決,否則,就可能因過于顧全面問題而使任何一個問題都解決不了。

小案例:


張強在兩個月前被提升為銷售主任,外派負責一個中等規模城市的銷售。上任不久的他遇到一連串的問題:首先是這個城市的產品分銷一直做得不好;其次是這個城市的銷售隊伍士氣低落等等。
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面對這些問題,盡管覺得有些棘手,但出于“新官上任”的心態,也為了引起他人的關注,他除了讓手下人解決一部分外,還親自上陣。他一會兒應付這個,一會兒應付那個,甚至每天只能睡3-4個小時。
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如此疲于奔命的他,依然感到壓力甚大。三個月下來,整個銷售業績平平,一切都不理想……


從心理上說,當你解決了一個問題后,往往會有種滿足感和成就感,從而帶給自己一份好心情,這份好心情將有助于建立良好的心態,從而利于問題的解決。反過來說,一旦問題處理不好,或者頻繁地從一個問題轉換到另一個問題,都會浪費時間和精力,從而使人陷入更大的焦慮和不安中。
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所以,作為管理者的你,在面對問題時,一定要一次徹底解決好一個問題,而且必須是聚精會神、心無旁騖。
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解決問題需要智力,然而每一個人的智力都是一個逐步提高的過程,沒有哪個人天生就是解決問題的高手。但是,無論面臨任何問題,從大處著眼,從小處入手,再大的問題都會找到解決的辦法。


《愚公移山》的故事恐怕眾人皆知,愚公雖“愚”,但是他的做法中有一點值得我們學習,就是將如此龐大的工程分解成若干個小工程去做,每天都做一點,每月都有進展,從而才有了康莊大道的出現。作為領導,應從中汲取教訓,如果你被工作中的一個“復雜”、“龐大”的問題攔住了,不要灰心、不要喪氣,此時你要做的就是將這一問題分解,當它被分解成一個個小問題時,就容易解決得多了。

小案例:分步解決問題
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約翰·馮·諾伊曼是20世紀最杰出的數學家之一。1954年,他被總統任命為美國原子能委員會成員。上任之后,他干得很漂亮,最困難的問題到他手里,都會被分成一件一件看起來十分簡單的事情,用這種方法,他大大地推動了原子能委員會的各項工作。


這種典型的將大問題分解為流程和作業點,同時規劃推進時間和執行資源的做法,能順利地對每個小問題“各個擊破”。
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所以說,問題不可怕,即使是錯綜復雜的事情,將其分而治之,遠比毫無頭緒地尋找一個“一蹴而就”的方法要實際和有效得多。
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方法總是披著問題的外衣而來。此時,中層領導萬不可被問題的表象所迷惑,而應擦亮眼睛,從中識別出合適的方法來。
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下面的幾個小方法,可快速撥開問題的迷霧,找到解決問題的方法,值得每位管理者嘗試。

1.Where

“問題出在哪里?”當問題出現時,腦海里要立即彈出這一問題,如此便可促使你努力找出問題出處,那么解決起來就有希望了。

2.What

知道問題出在哪里是不夠的,還要再次發問“什么才是問題”。由感受到問題的存在開始,再進一步探討問題的本質,這種不斷的自問,可促使問題的解決。

3.Why

“問題為什么會發生呢?”帶著這種疑問的同時,還要建立“如果這樣或那樣做的話是否可以排除原因”的假設,一旦成立假設,接著就是驗證假設正確與否。


若假設無法有效解決問題,就應修正想法再成立新的假設。有時實行新的假設時,可能產生新的問題;這樣一來就再探討新問題的原因,再設立能消除原因的假設。如此反復,必將有助于問題的快速解決。
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這些看似微不足道的解決問題的方法,事實上都是小處著手、大處著眼的具體細化。
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總之,作為企業的管理者,當問題出現時,既不可站在普通員工的角度看問題,也不可站在上級領導的立場上來解決問題,拿著原則當方案,而一定要站在全局的角度上考慮問題,從大處著眼、小處著手,如止才能使問題得以快速解決。


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