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來料問題解決案例分享:良好的溝通策略助力解決生產不良問題!

日期: 2023-08-23
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對于IQC工作來講,僅僅掌握全面的技術知識和檢驗分析手段,只是對IQC工程師要求的一個方面。


我們在平時的工作中還需要和其他部門頻繁的接觸和溝通,所以優秀的溝通技巧和溝通策略對增進和其他部門的了解,化解矛盾往往可以起到關鍵的作用,也是有效滿足客戶的手段。


以下是我們針對某生產不良而采取措施的一個案例。


01來料不良混有作業不良的部件


背景:

公司貼牌生產某著名廠商的產品,該產品的一個重要高價部件為該廠商一子公司生產。故該子公司既是供貨商,又與客戶有緊密聯系。


客戶明確講明,不要將該子公司按普通供貨商對待,言下之意,該子公司也是客戶。此高價部件在退來料不良時需要IQC確認方可退供貨商。


事件:

IQC在確認這些產線打出來標識為來料不良的部件時,經常發現里面混有作業不良的部件,即作業不慎導致來料損壞,有時發現明顯為作業不良的,也被拿到來料不良里面來要求補貨。


這些要退來料不良的部件全部需要先經過產線技術員確認,再給IQC確認,但明顯的,要么技術員沒有確認隨便簽名,要么就是故意將作業不良混進來料不良里,從而免去產線責任。


因為,作業不良導致部件報廢,產線要被扣款,IQC屢次要求產線技術員做好確認工作,但產線根本就不重視。


數條產線使用此部件,退料數目可觀,IQC無法一一確認,個別作業不良部件退到供貨商,引起供貨商抱怨,IQC左右為難。


某日,IQC確認時又發現產線將明顯作業不良部件混入來料不良中,提出嚴重抱怨,產線不但不接受,反面提出種種理由,指責IQC是人身攻擊,拒絕改善。


解決辦法:

IQC聯系供貨商,向其說明現狀,請求支持,供貨商應允。

具體步驟如下:


1,IQC聯系供貨商,請其發出正式E-mail,嚴重抱怨我司退來料不良部件中混有嚴重作業不良部件,并附上照片,表示今后若再收到作業不良部件則全部拒收,因此產生的費用全部由我司負擔。


2,IQC回復供貨商,對此表示歉意,告知我司已經盡力管控,希望供貨商理解我公司現狀。


3,供貨商回復,表示理解,并應允若作業不良部件較少可以免費協助維修,請IQC加強管控力度,以利雙方長久合作。


4,此三份郵件皆為計劃中預定好的內容,IQC將這三份E-mail作為附件轉發產線主管、制造處主管,告知此事,表明QC立場和承受的壓力,請產線主管徹查此事,以免造成更嚴重后果。


結果:

第二天收到產線直接主管E-mail,對產線造成的困擾表示道歉,檢討作業流程,答應在檢討會議上向供貨商澄清事實,并要求員工注意言辭。這種問題后續沒有再發生。


02策略解決和生產部門的關系


1,古人說“他山之石可以功玉”,此法中思想可以借鑒。當自身力量不足以引起有關部門重視的時候,可以“借兵”協助,從而達到擴大影響,引起重視,達到解決問題的目的。


2,對應不講道理的人,不能用道理去對應他。必須沉得住氣,冷靜思考,尋求其它的突破口。


3,生產線是自己人,手段不可太激烈,凡事還是以和為貴。通過此役,改變產線不合作的態度,達到雙贏,這才是最終目的。


4,一個像客戶的供貨商,似乎不好處理,但是只要你提出的要求合情理,供貨商也會積極配合。


總之作為IQC品管,還是應該策略的解決和生產等部門之間的關系,在從事QC工程師工作期間,品管部門開展了多項品質活動,起到了非常好的效果。


同時為增進部門間的了解,緩和矛盾,促進其他部門配合品管工作提供了基礎。


03促進其他部門配合品管工作


1,不良展覽。

收集一些在客戶和市場等處發生的不良,特別是嚴重不良進行展覽,邀請生產線的員工參觀。


看到這么多顯而易見的不良流入市場在生產員工中的反響很大,提高了生產人員對品質的責任心。


2,其他部門員工作品質教育。

利用生產線早會等時間開展品質教育的活動,并逐人針對其工位進行培訓,讓生產部門員工了解到其工位所要控制的品質項目,同時還讓其理解所控制的項目對整機品質的影響,體現其工作的意義加強了工作的責任感。


3,進行工位技能競賽。

對不同生產線的相同工位人員開展了工位技能競賽,特別是還有檢測內容的工位,比比誰又快又好還不放過一個不良品。


4,開展品質知識競賽。

品管部根據平時的各種不良現象和品質控制,編寫了問答題庫交給各部門,隨后選拔主持人主持品質競賽晚會。并邀請了公司總經理在內的高層參加。


此次品質競賽各部門員工的參與熱情十分高漲,行成了人人學習品質,人人關心品質的風氣。


此次活動后公司員工的品質意識有了明顯的提高,品質部門的各項工作也得到了其他部門的支持和理解。


任何工作要做好都需要別人的支持,品管工作也不例外,也許我們還能找出許多方法不斷完善我們的工作,但是提高我們的工作和管理水平的目標是不變的。


以上案例僅供參考,在實際問題解決過程中,根據實際情況來因地制宜和因時制宜的來調整自己的策略,直到問題解決。


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