在實施6S目視化管理的過程中，緊密貼合企業實際情況的目視化設計是至關重要的。標識、看板等目視化工具是員工日常工作中的重要參考和指導，因此它們的設計需要充分考慮到現場的具體需求和員工的實際操作習慣。這將有助于提升員工對現場工作環境和工作流程的認知和理解，提高工作效率和質量，同時也有助于減少生產過程中的問題和風險，推動企業的持續發展。
首先，標識的顏色、形狀和大小的選擇應當遵循易識別、易理解的原則。顏色應選用鮮明的色彩，避免使用過于接近或容易混淆的顏色。形狀則應簡潔明了，不宜過于復雜，以免給員工帶來理解上的困擾。同時，標識的大小也要適中，既要保證足夠醒目，又不能過大影響現場作業。
其次，目視化內容的設計要與工作流程緊密結合。標識和看板上的信息應當能夠直接反映出現場的工作狀態和作業要求，以便員工在執行任務時能夠迅速獲取所需信息。此外，目視化內容還應具備簡潔明了的特點，避免冗長的文字描述和復雜的圖表，以便于員工快速理解。
除了目視化設計外，定期檢查和更新目視化內容也是確保6S目視化管理有效性的重要環節。企業的生產環境和業務流程可能會隨著市場需求、技術進步等因素而發生變化，因此目視化內容需要隨之進行調整。企業應建立定期檢查和更新機制，定期對標識、看板等目視化工具進行檢查和評估，確保其符合當前的生產環境和業務流程。同時，對于出現損壞、模糊或過時的標識和看板，應及時進行更換或更新，以確保目視化內容的準確性和時效性。
通過結合企業實際情況進行設計，并定期檢查和更新目視化內容，企業可以確保6S目視化管理的有效實施。