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精益生產取得成功的4個典型標志

日期: 2022-11-14
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精益生產方式在很多企業被推廣運用,有的甚至已經推行十年以上了。雖然以豐田作為藍本來衡量成功是有點遙遠,但是起碼有一點,精益生產顧問導師們達成的一致意見,那就是需要形成一種管理的結果,或者說取得的成果,有了這個成果,企業可以在今后自行、自動的推進精益了,形成可以自我驅動企業持續進步的基本管理機制。


如果僅僅是階段性的推動一下(比如一年或者三年),然后領導不再要求,就熄火了,那就不能算真正的成功了。


筆者根據多年的經驗,發現能做到自我驅動的成功的企業,往往有以下一些典型的標志:


—1—?有明確的年度精益規劃


年度精益規劃包括當前的價值流分析,未來價值流設計圖。并且有對應的改善項目,以支持達到未來的價值流。該規劃分解出的項目,有明確的團隊,明確的項目管理規范,且項目實施按計劃在開展。


這些項目,其實就是支撐達到公司生產目標的項目,所以應該是公司領導所重視的。很多公司實施精益生產、往往抱怨公司高層領導不重視,那往往是因為沒有明確而詳細的規劃,高層領導并不知道大家正在推進的這個精益管理變革,是否能幫助實現公司的目標,沒有這樣一個邏輯的支持,高層領導很難將心思花在推進上。


相反,如果有了明確的項目規劃,層層展開,通過項目分解,讓高層領導清楚的看到,只要這些精益項目順利完成,公司的年度任務(銷售目標、生產目標、交貨目標、品質目標、成本目標等)就能完成,那這就是在幫助高層領導完成他應該完成的任務,過程中自然也會解決他所面臨的問題,他是沒有理由不重視的。


根據多年的精益管理實施經驗,筆者發現很多公司在推進時,未能取得高層領導的重視,主要原因就是沒有詳細規劃。



—2—?建立起初步的精益生產系統


對于離散型生產方式企業,初步形成拉動式生產方式。而對于連續流的生產方式企業、為了確保連續流的不間斷,設備管理體系TPM系統基本建成。具體表現為:


首先,信息的傳遞,拉動的方式傳遞。生產計劃、物料計劃、組裝計劃等信息的傳遞,都是拉動的方式。


其次,工廠布局,基本實現精益生產方式布局,包括設備布局、組裝線布局等,采用了精益的布局形式,例如CELL方式,U型方式,Relay方式等。


再次,廠內物流基本實現精益的物流方式。物流規則明確、且有規律、超市與水蜘蛛被運用且運作規律化,廠外物流初步實現精益化。


—3—?有一套成熟的全員持續改善(Kaizen)體系


在這個體系下,基本實現全員參與的持續改善,每個月的改善數量、改善涉及的人員、業務基本覆蓋全公司。


該體系基本成熟,體現在以下幾個方面:


首先,有明確的改善提案流程,對各種不同類型的改善提案,從提交到實施,有明確的流程規定,并且全員(從高層管理員到一線員工)都清楚的知道這個流程。


其次,有具體的改善提案點。現場生產班組、辦公管理部門,都有明確的改善提案提交點,這個點的特點體現在:可視化非常清楚、提案表格科學統一、小組每周每月提案情況一目了然等等。


現在有些公司提倡使用電子流程,改善提案在電腦里提交,審核等,雖然這樣達到了無紙化的辦公,甚至流程也變得自動化,不過我們還是建議需要有一個眼睛可以經常看到的具體的場所,這樣可以不斷刺激我們的大腦,提醒我們去思考改善。


再次,有明確的改善分享管理機制。部門內部、部門之間、公司層面,需要進行改善的分享,有明確的分享管理機制。但也有很多人認為這個不是很重要;恰恰相反,這在推動精益的持續改善上,可以說第一重要的。


可以說所有學習豐田生產方式的日本企業,沒有一個沒有完善的分享機制的。分享可以帶來很多效果,比如相互學習、相互鼓勵等等,而最重要的效果,就是形成一種文化,讓每個員工都感覺工作在一個不斷改善的企業文化里,這對改善的“持續”,是非常重要的。



—4—?員工管理精益化


精益生產方式里,員工管理有其一些特有的特點,這些特點,都是為了將精益生產方式發揮到極致而創造出來的。


例如為了讓Relay生產方式將生產綜合效率發到接近100%,就需要多能工的管理,就有員工技能矩陣圖Skill-Matrix。為了讓拉動生產方式能順利拉起來,就需要有技能認定管理。為了讓員工在日常培訓上能快速學習,就有了OPL等等。


這些精益員工管理的方法工具,其實就是人力資源一個非常重要的補充,這個補充,重點在保證和提升員工的技能方面,起到了非常重要的作用。


一個企業,推進精益生產一定時間后,如果具有了以上四個方面的特點,且較明顯,那么可以說精益生產取得了一定的成功,也初步形成了持續進步的文化。


要達到以上這個標準,對于大多數企業來說,至少需要兩到三年的時間,而有些企業,則需要更多的時間,當然,任何企業,只要系統的、有規劃的推進精益,每一年都會取得非凡的效果的。


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