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干貨:四大精益管理思維

日期: 2019-05-09
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精益管理是一種全面管理模式,這種模式必須將精益管理工作引向深入,向工作態度、工作方式、職業素質、職業道德等深層次方面發展。有這樣四個精益管理和改善哲學思想,值得管理者學習和活用。

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一、員工成長更重要

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精益管理崇尚“以人為本”的思想,強調“對人的尊重”“重視人的作用”以及“追求自主管理”。

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真正優秀的制造型企業,主張把員工成長放在第一位,而把追求短期績效提升放在相對次要的位置上。在具體管理實踐中,他們對那種基于“精準數字”的績效考核和獎懲制度不以為然,把績效考核的重點放在向員工提示改善方向,促進員工努力向上。

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我國企業曾經對“績效考核”比較熱衷,并熱切期望通過考核快速提升管理績效,主要原因在于這種“美式管理”看上去見效快,簡單易行,管理者感覺輕松。而以員工意識能力提升為中心的員工成長戰略和人力資源開發,比單純以考核為中心的管理模式要艱難得多。它要求企業管理者有尊重人、關懷人的博大胸懷,企業上下是一個共同體的認知和境界,以及“傳道、授業、解惑”的素養和能力。企業還要為員工“意識和能力”不斷提升創造良好的組織條件(晉級制度)和施展舞臺(各類改善成果發表機制),引導他們自主學習、自發行動和自我超越。

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二、預防管理更有效

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盡管我們懂得預防管理的重要性,但在具體行動上卻很容易走偏,甚至背道而馳,不僅執念于或忙于事后管理,這樣做的后果是嚴重的。在管理實踐中,人們往往習慣于花時間應付層出不窮的問題,優秀者在“滅火大賽”中脫穎而出,而防微杜漸的事情卻少有人關注,更沒有人潛心研究。

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預防管理,要從兩個方向正確理解:

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一方面,是在發生問題的源頭進行管理或改善,失敗成本越小,管理效果越好。比如產品質量問題,在市場上被客戶投訴所造成的質量損失最為慘重,在產品出貨或生產過程中發現問題質量損失會小些,在原材料供應商處發現問題其質量損失會更小,如果能在設計環節采取有效對策(防錯設計),那就根本不會產生不良損失。

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另一方面,小問題解決或改善得越多,越能防范大問題的發生。有一個著名的“海恩”法則,說的是,300個小問題不及時解決,會成長出29個事故隱患,29個事故隱患不及時消除,終究會發生一次大的事故。意思是說,大問題通常是由小問題累積而成的,正確的認識應該是,用一杯水可以澆滅的火苗要及時澆滅,決不能任其發展到只有用消防車才能撲滅的程度。

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精益管理主張全員參與,目的就在于發動全體員工從解決自己身邊的小問題,消除身邊的小缺陷開始做起,預防為主,持續改善,并最終達成不斷提升企業管理水平的宏大目標。


干貨:四大精益管理思維


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三、庫存的隱性之惡更惡

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對企業經營來說,庫存是萬惡之源,可以從顯性和隱性兩個層次進行理解。

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首先是庫存的顯性之惡,有四個方面的內容:

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▼?一是庫存不能給企業帶來利潤。如果庫存商品不能銷售出去的話,就不能給企業帶來銷售收入,就不能產生企業運轉必要的現金流,更不能為企業帶來利潤……只要庫存不變成銷售,就不能給企業帶來任何好處。

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▼?二是庫存還存在貶損或丟失的潛在風險。庫存的商品,不僅因為市場變化以及設計變更等存在貶值的可能性,還可能因為管理的失誤等,存在損壞或者遺失的可能性??梢?,庫存會給企業帶來很大的經營風險。

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▼?三是庫存消耗了企業的經營資源,特別是耗用了企業如血液一般重要的現金流。庫存占用了企業倉儲空間、占用了存儲貨架,庫存增加了倉儲員工的勞動,增加了大量的搬運成本,庫存耗用了企業的資金,使企業的大量現金固化在庫存產品上。

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▼?四是庫存使企業失去了投資及發展的機會。由于庫存產品占用了企業的倉庫、空間、資金、勞動力等企業資源,如果沒有庫存,企業本可以把這些資源用在其他方面,為企業創造更好的收益,產生更好的效益。其次是庫存的隱性之惡,也有兩個方面的內容:一是庫存讓管理變得復雜。

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▼?庫存的存在,除了增加保管及搬運工作量之外,還會使庫存數據的管理變得復雜,增加工作量和工作難度。會給采購、生產計劃以及調度工作增加難度。還會增加解決問題中原因分析的難度。

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▼?庫存的存在,會助長相關部門的工作惰性,失去緊迫感,進而全面消損企業內各系統的快速反應能力。遇到供應商交貨拖延,采購部門會以為,問題不大,倉庫里應該還有庫存。遇到設備或產線停機停線,設備管理部門可以不慌不忙,他們知道通道上有很多庫存可以應急。工藝出了問題,技術部門也可以慢條斯理,因為他們也清楚,有不少中間庫存可以緩沖。遇到生產不能及時完成計劃,生產部門會以為,問題不大,應該還有庫存。這種庫存的緩沖作用甚至可以影響到人事等間接部門的工作態度。

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所以,我們常??吹降那闆r是,庫存多的企業反而常常延遲客戶訂單交付;而通過縮短生產和工作周期改善,達成減少各環節庫存之后的企業,客戶訂單交付通常做得更好。

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四、以窮人思維,實現富人循環

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精益主張消除一切浪費,這顯然是一種“窮人”思維。企業管理者始終將自身定位為“窮人”,是有重要意義的,目的在于在團隊內培養勤勞、奮斗和謙虛、節儉的良好風尚,杜絕懈怠和驕傲。當然,只有“窮人”思維是不夠的,必須巧妙地實現“富人”循環,以便促進企業可持續發展。


干貨:四大精益管理思維


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也就是說,向員工灌輸不斷追求精益的思想,并期望員工積極參與改善,消除管理中的一切浪費和提升經營業績的愿望是好的。但是,我們看到的實際情況是,銷售、研發、生產一線以及供應商等被管理者任意壓榨,使得他們像“窮人”一樣“窮困潦倒”,沒有任何富余的時間、人力、物力或財力進行管理改善,以至于通過改善提升管理水平的良好愿望成了鏡中花,水中月。

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“感謝冠卓咨詢老師對項目組的全程輔導,通過做項目我們學會了如何用系統科學的方法分析研究問題;開闊了我們的視野并讓我們的管理人員明白了團隊協作的重要性?!?/span>


——北京某電器公司



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