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在單位里,“及時回復”是一種修養

日期: 2019-05-07
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“及時回復”是一個很小的重要細節,卻總被人忽視。遲到的時候沒有及時說明原因,朋友也許會擔心你的安全;工作進度沒有及時匯報,其他同事只能干等著你的消息;一句簡單的“收到”“好”“平安到家”……背后可能是對別人尊重,讓別人放心,更讓人覺得你很靠譜。

所以,及時回復,是一種好習慣,更是一種修養。

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- 01 -不回復,靠不住

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一天上班后,領導讓小王給上級部門送一個材料。一個小時過去了,沒有回復。兩個小時過去了,還沒有回復,直到中午領導在樓道里看見了他。

領導問他材料送到了嗎?他說送到了,又問他怎么送的?他說那個人不在,只好委托辦公室的人轉交了。領導一聽,腦海里馬上浮出了三個字:靠不住。此后,領導再也不會輕易委托他去辦重要的事了。這么小的事,不回復就是“靠不住”了嗎?想想自己年輕的時候,別人交代諸如此類的小事,你有回復嗎?在普通人的意識里,做了就行了,還要回復嗎?而且也沒有人因為沒回復而來質問你。后來你委托別人辦事的時候,才會有這種強烈的感覺。原來那時很難得到他人的重托,跟自己不主動回復也會有很大關系。

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- 02 -大事看能力,小事看品格

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讓你放心的人,但凡遇到重要的事,你一定就會想起他來。因為不用擔心,你委托的事他一定會放在心上,盡心盡力,隨時回復,絕不讓你焦急等待。對這樣的同事和朋友,你也會以禮相待,并以同樣的重視對待對方托付的事。這就是共事雙方的默契。事畢不回復,就像任務完成了99%,只有這1% 沒落實,雖然就差這么一丁點,事情卻還是沒有做到位。設想一下,你給你的同事發了一個信息,如果對方沒有回復,你是什么感覺?同樣道理,他給你發的你不回,是你不想,還是不屑?這不是無所謂的問題。無論是誰,除非你確有原因,都應給予回復,這是一個尊重自己和尊重別人的問題。事畢回復,說來簡單,做好不易。送信送材料只是表面上的事,根子上還是職業品格的問題,這和承諾與誠信有關。


在單位里,“及時回復”是一種修養


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- 03 -即使是家人,也要及時回復

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你有沒有過這樣的習慣,每次出遠門都會給家里人報個平安。有一次出去旅游,要坐很長時間的火車,家里十分擔心路途的安全,一直催問。結果到了目的地,玩得太多興奮,把報平安這事兒拋到腦后。等想起時,撥通電話想解釋一下,卻先挨了母親的一頓批評??赡墚敃r你不能理解為什么要多此一舉,覺得不耐煩,完全不放心上。但現在想想,家人需要的是詳細的匯報嗎?只是一句簡單的“平安”,就是他們最想要的答案了。只有關心你的人,才在意你的回復。學會不讓人擔心,也是一種修養。別冷漠了這種關心,小事不小,回復的不是一件事,而是家人對你的愛。及時,這份關愛才不會冷下來。

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- 04 -是否靠譜,就看這三點

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一個人靠不靠譜,其實就看這三點:“凡事有交代,件件有著落,事事有回音?!庇行┤司褪沁@樣,他跟你說“好”,你不會覺得他是在敷衍你。回憶起當年一位特別喜歡且令人尊敬的老師。他教的班級很多,但是他記得每一個人的名字。無論你什么時候跟他討教問題,即使當時他忙不過來,但不管多久也總能記得回答。給他發郵件,永遠在12小時內答復,或者他會自動留言:“不好意思,我在xxxx,你的郵件我將在x月x日答復”,他回郵件的時間永遠是約定那天的上午。和有智慧的人交流,和靠譜的人共事,和幽默風趣的人同行。人生若能如此,風景無限好。成功和幸福沒有捷徑,這個世界也沒有一條道路可以通往靠譜,因為靠譜本身就是一條道路。

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生活中遇到哪些不會“及時回復”的人,希望這篇文章能給他們一些啟發。也希望大家生活中都養成“及時回復”的好習慣。

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“感謝冠卓咨詢老師對項目組的全程輔導,通過做項目我們學會了如何用系統科學的方法分析研究問題;開闊了我們的視野并讓我們的管理人員明白了團隊協作的重要性?!?/span>


——北京某電器公司



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