掛號排隊半小時、候診等待一小時、檢查繳費又排長隊……在不少醫(yī)院，患者長時間等待已成常態(tài)。這不僅降低了患者的就醫(yī)體驗，也加劇了醫(yī)患矛盾。隨著人們對醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量要求的不斷提高，如何縮短患者等待時間，成為醫(yī)院亟待解決的問題。精益管理以消除浪費、優(yōu)化流程為核心，為醫(yī)院提升服務(wù)效率、改善患者體驗提供了有效路徑。
一、醫(yī)院患者等待時間過長的現(xiàn)狀與痛點
在傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式下，患者從進入醫(yī)院到完成診療，往往需要經(jīng)歷掛號、候診、檢查、繳費、取藥等多個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都可能存在等待時間過長的問題。部分醫(yī)院掛號窗口數(shù)量不足，高峰期患者排隊時間長達數(shù)十分鐘；診室醫(yī)生接診效率不高，患者候診時間難以預(yù)估；檢查科室設(shè)備資源緊張，預(yù)約檢查常常要等待數(shù)天甚至更久；繳費流程繁瑣，患者需在不同窗口多次排隊。這些問題相互交織，導(dǎo)致患者在醫(yī)院內(nèi)耗費大量時間，就醫(yī)體驗大打折扣，也使得醫(yī)院資源利用效率低下，難以滿足患者日益增長的就醫(yī)需求。
二、精益管理降低患者等待時間的核心理念與原理
精益管理源于制造業(yè)，其核心思想是通過識別和消除流程中的浪費，優(yōu)化資源配置，提高價值創(chuàng)造效率。在醫(yī)院場景中，患者等待時間過長本質(zhì)上是醫(yī)療服務(wù)流程中存在大量“浪費”，如不必要的環(huán)節(jié)、重復(fù)的操作、信息傳遞不暢等。精益管理通過引入價值流圖（VSM）分析，梳理患者就醫(yī)全流程，找出導(dǎo)致等待的瓶頸環(huán)節(jié)和浪費點；運用5S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）規(guī)范醫(yī)療環(huán)境和物品擺放，減少醫(yī)護人員尋找物品的時間；采用持續(xù)改進（Kaizen）的方法，鼓勵全員參與，對流程進行小步快跑式的優(yōu)化，從而逐步縮短患者等待時間，提升醫(yī)療服務(wù)的整體效率。
三、醫(yī)院實施精益管理降低患者等待時間的具體措施
1.優(yōu)化就醫(yī)流程，減少冗余環(huán)節(jié)
對患者就醫(yī)流程進行全面梳理和重構(gòu)，簡化不必要的手續(xù)。例如，推行“一站式”服務(wù)，將掛號、繳費、咨詢等功能整合在一個區(qū)域，減少患者在不同區(qū)域之間的奔波；運用信息化手段，實現(xiàn)電子病歷共享，避免患者在不同科室重復(fù)填寫個人信息和病情描述；對于常規(guī)檢查項目，提前開具檢查單，患者無需再次掛號即可直接前往檢查科室，縮短就醫(yī)周期。
2.合理配置資源，提高服務(wù)效率
根據(jù)患者流量和就診規(guī)律，動態(tài)調(diào)整醫(yī)療資源配置。在掛號高峰期，增加掛號窗口數(shù)量或開通線上預(yù)約掛號渠道，引導(dǎo)患者分時段就診；合理安排診室醫(yī)生數(shù)量，通過數(shù)據(jù)分析了解各科室的接診量和患者等待時間，靈活調(diào)配醫(yī)生資源；增加檢查設(shè)備投入或優(yōu)化設(shè)備使用安排，提高檢查科室的工作效率，縮短患者檢查預(yù)約等待時間。同時，加強醫(yī)護人員培訓，提升其專業(yè)技能和服務(wù)效率，減少單個患者的接診時間。
3.加強信息化建設(shè)，實現(xiàn)信息共享
利用信息技術(shù)搭建醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)掛號、候診、檢查、繳費等環(huán)節(jié)的信息化管理。開發(fā)手機APP或小程序，患者可以通過手機完成預(yù)約掛號、查看候診進度、查詢檢查結(jié)果、在線繳費等操作，減少在醫(yī)院現(xiàn)場的等待時間；建立電子病歷系統(tǒng)，實現(xiàn)各科室之間患者信息的實時共享，醫(yī)生能夠快速獲取患者的既往病史、檢查結(jié)果等資料，提高診斷效率；通過大數(shù)據(jù)分析患者就診數(shù)據(jù)，預(yù)測患者流量和需求，為醫(yī)院資源配置和流程優(yōu)化提供決策依據(jù)。
4.推行可視化管理，提升服務(wù)透明度
在醫(yī)院大廳、候診區(qū)等場所設(shè)置清晰的指示標識和信息公示屏，實時顯示各科室的候診人數(shù)、預(yù)計等待時間、醫(yī)生出診信息等，讓患者對自己的等待情況心中有數(shù)，減少焦慮感；對藥品、醫(yī)療器械等物資進行可視化管理，標明存放位置和數(shù)量，方便醫(yī)護人員快速取用，提高工作效率；在病房和護理站采用可視化看板，展示患者的護理計劃、用藥情況等信息，便于醫(yī)護人員和患者家屬及時了解患者的治療進展。
5.培養(yǎng)全員精益思維，推動持續(xù)改進
開展精益管理培訓，讓醫(yī)院全體員工了解精益管理的理念和方法，認識到縮短患者等待時間的重要性，培養(yǎng)全員參與流程優(yōu)化的意識。建立持續(xù)改進機制，鼓勵醫(yī)護人員、行政人員等提出改進建議，對有價值的建議給予獎勵；定期對改進措施的實施效果進行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整優(yōu)化方案，形成持續(xù)改進的良性循環(huán)。
精益管理為醫(yī)院降低患者等待時間提供了科學有效的解決方案。通過優(yōu)化流程、合理配置資源、加強信息化建設(shè)等一系列措施，醫(yī)院能夠有效減少患者就醫(yī)過程中的浪費，提升服務(wù)效率和質(zhì)量。