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【原創好文】PDCA循環的四個階段、八個步驟

日期: 2022-10-08
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PDCA循環,也稱戴明環,是由美國著名質量管理專家戴明(W、E、Deming)首先提出的。這個循環主要包括四個階段:計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)和處理(Action),及八個步驟,八個步驟是四個階段的具體化。


四個階段、八個步驟


一、計劃(P)階段

計劃是質量管理的第一階段。通過計劃,確定質量管理的方針、目標,以及實現該方針和目標的行動計劃和措施。


計劃階段包括以下四個步驟:


第一步,分析現狀,找出存在的質量問題。


第二步,分析原因和影響因素。針對找出的質量問題,分析產生的原因和影響因素。


第三步,找出主要的影響因素。


第四步,制定改善質量的措施,提出行動計劃,并預計效果。在進行這一步時,要反復考慮并明確回答以下問題:


1)?為什么要制定這些措施(Why)

2)?制定這些措施要達到什么目的(What)

3)?這些措施在何處即哪個工序、哪個環節或在哪個部門執行(Where)

4)?什么時候執行(When)

5)?由誰負責執行(Who)

6)?用什么方法完成(How)


以上六個問題,歸納起來就是原因、目的、地點、時間、執行人和方法,亦稱5W1H問題。


二、實施(D)階段。


該階段只有一個步驟,即第五步:第五步,執行計劃或措施。


三、檢查(C)階段。


這個階段也只包括一個步驟,即第六步:第六步,檢查計劃的執行效果。通過做好自檢、互檢、工序交接檢、專職檢查等方式,將執行結果與預定目標對比,認真檢查計劃的執行結果。


四、處理(A)階段。包括兩個具體步驟:


第七步,總結經驗。對檢查出來的各種問題進行處理,正確的加以肯定,總結成文,制定標準。


第八步,提出尚未解決的問題。通過檢查,對效果還不顯著,或者效果還不符合要求的一些措施,以及沒有得到解決的質量問題,不要回避,應本著實事求是的精神,把其列為遺留問題,反映到下一個循環中去。


處理階段是PDCA循環的關鍵。因為處理階段就是解決存在問題,總結經驗和吸取教訓的階段。該階段的重點又在于修訂標準,包括技術標準和管理制度。沒有標準化和制度化,就不可能使PDCA循環轉動向前。


PDCA循環,可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統化、圖像化和科學化。


什么是PDCA循環管理


PDCA循環是由美國統計學家戴明博士提出來的,它反映了質量管理活動的規律。P(Plan)表示計劃;D(Do)表示執行;C(Check)表示檢查;A(Action)表示處理。PDCA循環是提高產品質量,改善企業經營管理的重要方法,是質量保證體系運轉的基本方式。


PDCA是指以下四個階段,這四個階段是環環相扣的,這個周期是周而復始的:


P—Plan計劃;D—Do實施;C—Check檢查;A—Action總結;再優化PDCA分以下八上步驟計劃階段


1、分析現狀

2、找出問題的原因

3、分析產生問題的原因

4、找出其中的主要原因

5、擬訂措施計劃實施階段

6、執行技術組織措施計劃檢查階段

7、把執行結果與預定目標對比總結、再優化階段

8、鞏固成績,進行標準化

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PDCA循環的特點


PDCA表明了質量管理活動的四個階段,每個階段又分為若干步驟。


在計劃階段,要通過市場調查、用戶訪問等,摸清用戶對產品質量的要求,確定質量政策、質量目標和質量計劃等。它包括現狀調查、原因分析、確定要因和制定計劃四個步驟。


在執行階段,要實施上一階段所規定的內容,如根據質量標準進行產品設計、試制、試驗,其中包括計劃執行前的人員培訓。它只有一個步驟:執行計劃。


在檢查階段,主要是在計劃執行過程之中或執行之后,檢查執行情況,看是否符合計劃的預期結果。該階段也只有一個步驟:效果檢查。


在處理階段,主要是根據檢查結果,采取相應的措施。鞏固成績,把成功的經驗盡可能納入標準,進行標準化,遺留問題則轉入下一個PDCA循環去解決。它包括兩個步驟:鞏固措施和下一步的打算。


PDCA循環四階段各步驟。


1.循環一定要按順序進行,它靠組織的力量來推動,像車輪一樣向前滾進,周而復始,不斷循環。


2.企業每個科室、車間、工段、班組,直至個人的工作,均有一個PDCA循環,這樣一層一層地解決問題,而且大環套小環,一環扣一環,小環保大環,推動大循環。


這里,大環與小環的關系,主要是通過質量計劃指標連接起來,上一級的管理循環是下一級管理循環的根據,下一級的管理循環又是上一級管理循環的組成部分和具體保證。通過各個小循環的不斷轉動,推動上一級循環,以至整個企業循環不停轉動。通過各方面的循環,把企業各項工作有機地組織起來,納入企業質量保證體系,實現總的預定質量目標。因此,PDCA循環的轉動,不是哪一個人的力量,而是組織的力量、集體的力量,是整個企業全體職工推動的結果。


3.每通過一次PDCA循環,都要進行總結,提出新目標,再進行第二次PDCA循環,使質量管理的車輪滾滾向前。PDCA每循環一次,質量水平和管理水平均提高一步。


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